公文是國家機關、社會團體和企事業單位在行使職權和實施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書，是一種重要的信息載體。對國家機關來說，公文質量的高低，直接反映了其思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力；對個人來說，公文寫作既是一種知識，又是一種技能，是一個人能力的體現，直接關系到個人的工作和前途。
   每種公文都有其固定的格式與特點，以及特定的應用場合，其格式、特點、應用場合不能混淆，否則就會出問題。然而，這正是辦公室工作人員在寫作公文時經常會出現的問題。文體混淆、格式不規範、內容缺失等等，這些極容易出現的錯誤，已經成為困擾很多辦公室工作人員並影響其工作效率的攔路虎。
   本書以國務院《國家行政機關公文處理辦法》為依據，密切結合機關公文寫作實際，全面系統地闡釋了公文寫作與處理過程中的文種辨析、公文的整體構思和寫作技巧、行文規則、公文格式、文稿交擬與領導人的意圖、法定及常用公文的撰寫、收發文處理規範、立卷歸檔等各個環節，並附有正反實例和練習材料，有很強的實用性、科學性和示範性，以期真正做到文以致用。